Hallituksen kokous 04.10.2010
Aika ja paikka
Kokous pidettiin irc-kokouksena freenode-verkossa kanavalla #l-a 4.10.2010 kello 19:39 alkaen.
Läsnä
Puheenjohtaja: Tapio Lehtonen
Hallituksen jäsenet:
- Petri Salmela
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:39.
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
Edellisen kokouksen (20.9.2010) pöytäkirja hyväksyttiin.
Saapunut posti ja ilmoitusasiat
Postin saapumisesta ei ollut tietoa.
VALO-CD:n versio numero 6 on julkaistu 24.9.2010.
Taloustilanne
- L-A:n tili: 571,29 € (-71,68 €)
- Debconf: 4,40 € (+4,40 €)
- Keräystili: 310,31 € (-0,91 €)
Jäsenhakemusten käsittely
Edellisessä kokouksessa hyväksytylle jäsenelle ilmoitettu.
Syyskokous
Pohdittiin, onko tarpeellista siirtää kokouksen päivämäärää viikolla, jotta Petrikin ehtisi mukaan. Päätettiin pitää kokous jo sovittuna ajankohtana 23.10.
VALO-CD:n rahojen käsittely
VALO-CD-projektista kyseltiin, miten hoidetaan kerättyjen rahojen käyttö projektin hyväksi. Haluavat käyttää rahoja matkakorvausten maksamiseen projektiin osallistuville.
Päätettiin antaa projektille seuraava ohje:
Matkakorvauksia (tai muuten rahoja) pyytävä lähettää Linux-aktivaattorin hallitukselle pyynnön rahoista sekä kuitit. Projektin vastaava lähettää hallitukselle allekirjoitetun hyväksynnän rahojen maksamiselle joko fyysisellä tai sähköisellä postilla. Sähköpostin tulee olla digitaalisesti allekirjoitettu.
Päätettiin samalla myös, että kyseiset dokumentit saatuaan rahastonhoitaja voi siirtää pyydetyt rahat.
Muut asiat
Ei muita asioita.
Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään samalla irc-kanavalla 18.10.2010 kello 19-20.
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:25.