Hallituksen kokous 06.07.2009
Aika ja paikka
Kokous pidettiin irc-kokouksena Freenode-verkossa kanavalla #l-a 6.7.2009 kello 19:00 alkaen.
Läsnä
Puheenjohtaja: Petri Salmela
Hallituksen jäsenet:
- Tero Kuusela
- Sami Vento
- Tapio Lehtonen (kokouksen sihteeri)
Muut läsnäolijat:
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:10.
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Saapunut posti ja ilmoitusasiat
Postissa mainoksia ja tarkennuspyyntö rahankeräyslupahakemukseen.
Ei ilmoitusasioita.
Taloustilanne
L-A:n tilillä 535,01 € ( -142,28 €). Debconf: 1.389,16 €, keräystili 0,0 €.
L-A:n tililtä maksettu palvelumaksu, Aktia vahinkovakuutus ja Porixin ostamat CD-aihiot (Porixi jakaa Ubuntua ja Valo-CD:tä Linux-esittelyissään).
Jäsenhakemusten käsittely
Ei uusia jäsenhakemuksia.
Aiemmin jaettujen tehtävien seuranta
- Rahankeräyslupa, Eino Malinen hoitaa. Tarvitaan vielä “Keräys- ja käyttösuunnitelmalomake, tieto montako keräyslipasta ja onko tili erityisesti keräystä varten”.
Keräyslippaista keskusteltiin, päädyttiin lukumäärään yksi. Lippaaseen kerätään sopivissa vapaiden ohjelmien tilaisuuksissa rahaa. Pääasiassa on tarkoitus kerätä tilisiirroilla.
Pankkitili on avattu varta vasten keräystä varten, tiliä ei käytetä muuhun.
Yksi keräys- ja käyttösuunnitelmalomake piti jo olla täytettynä ja anomuksen mukana lähetettynä. Otto Kekäläinen mainitsee käyttötarkoituksia:
- valo-cd:n markkinointi (materiaalit, mainospaikat),
- valo-cd:n kehittäminen (esim. tapaamisten ruoka- ja matkakulut) ja
- vapaiden ohjelmien kehittäminen (koodaaminen, suomentaminen jne).
Keräyksen seurannasta toteaa Otto:
www.valo-cd.fi:ssä julkaistaan lahjoitusten käytön toteutuma niin että
entiset ja tulevat lahjoittajat näkevät mihin rahat meni
Keräystä ei rajata pelkästään Valo-CD:n käyttöön, muuhunkin on mahdollista kerätä.
Petri ja Eino täyttävät lomakkeen ja toimittavat eteenpäin.
Kannatusjäsenyyksistä
Nimiehdotuksia kannatusjäsenyydelle maksun suuruuden mukaan. 100 € jäsen, 500 € jäsen, 1000 € jäsen. “Vapauden (lyhty|soihtu|majakka)”, “Taso (1|2|3)”, “avoimuuden airut”.
Ei saatu päätettyä nimiä. Päätettiin pitää tapaaminen jossa nimiasia mietitään kuntoon.
Muut asiat
Ei muita asioita.
Tehtävien jako
- Petri ja Eino täyttävät keräyslupalomakkeen.
Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään samalla irc-kanavalla 20.07.2009 kello 19-20.
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:54.