Hallituksen kokous 17.09.2012

Aika ja paikka

Kokous pidettiin irc-kokouksena freenode-verkossa kanavalla #l-a 17.9.2012 kello 19:03 alkaen.

Läsnä

Puheenjohtaja ja sihteeri: Tapio Lehtonen

Hallituksen jäsenet:

  • Petri Salmela

Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:03.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen

Tarkistettiin ja hyväksyttiin (3.9.2012 kokouksen pöytäkirja).

Saapunut posti ja ilmoitusasiat

Aktialta tiliote, heinäkuulta palvelumaksua noin 5 €.

Ei ilmoitusasioita.

Taloustilanne

L-A:n tilillä 853,75 € (-86,10 €). Maksu Itellalle postilokerosta.

Ehdotettiin Aktian osakkeiden myymistä jotta voidaan lopettaa arvo-osuustili. Tilistä menee 5 euroa kuukaudessa palvelumaksua, vuodessa enemmän kuin osakkeiden arvo. Päätettiin ehdottaa osakkeiden myymistä tässä kokouksessa, ja vahvistetaan myyntipäätös seuraavassa kokouksessa, jossa toivotaan olevan läsnä hallitus kokonaan.

Aktian luvannut olla perimättä kuukausimaksua ajalla elokuu - vuoden loppu. Syksyn mittaan siis pitäisi päätös toteuttaa, jottei vuoden alusta ala menemään kuukausimaksuja.

Jäsenhakemusten käsittely

Ei uusia jäsenhakemuksia.

Aiemmin jaettujen tehtävien seuranta

  • Subversionin siirto on tehty. Versiovarasto on uudella palvelimella ja toimii.

Ohjeet päivitetty wikissä: http://l-a.fi/Palvelut#Subversion.

Muut asiat

Ei muita asioita.

Tehtävien jako

  • Mediawikin siirron valmistelua. Tehdään ensin ohje, tallennetaan se Subversioniin jotta vain admin tiimi pääsee käsiksi. Mahdollisuuksien mukaan tutkitaan ja kokeillaan toimiiko ohjeistettu siirtotapa ennen kuin tehdään lopullinen siirto.

Pohditaan parasta tapaa toteuttaa kolmen wikin yhteinen käyttäjätietokanta. Tai tarvitaanko yhteistä kantaa ylipäätään.

Käyttäjien edellytetään vaihtavan wiki-salasanansa siirron jälkeen.

Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään samalla irc-kanavalla 24.9.2012 kello 19-20.

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:40.