Hallituksen kokous 21.10.2007

Aika ja paikka

Kokous pidettiin irc-kokouksena oftc-verkossa kanavalla #l-a 21.10.2007 kello 18:02 alkaen.

Läsnä

  • Petri Salmela (hallituksen puheenjohtaja)
  • Tapio Lehtonen (hallituksen jäsen), sihteeri
  • Sami Vento (hallituksen jäsen)
  • Antti Heinonen
  1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:02.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouksessa on läsnä kaikki kolme hallituksen varsinaista jäsentä. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.

  1. Edellisten kokousten pöytäkirjat

Kokousten 2007-09-29 ja 2007-10-07 pöytäkirjoista huomautettiin, että 29.9. sisältää pari epätarkkuutta. Marian nimi on osallistujalistassa kahteen kertaan ja kohdassa 2. sanotaan, että kaksi kolmesta hallituksen jäsenestä on paikalla vaikka paikalla olivat kaikki kolme varsinaista jäsenta ja varajäsenkin. Pöytäkirja hyväksyttiin näillä muutoksilla.

Ylimääräisen jäsenkokouksen pöytäkirjaan saadaan allekirjoitukset kun Tapio tulostaa PDF-tiedoston, tarkistaa ja allekirjoittaa sekä postittaa allekirjoitetun Turkuun. Turkulaiset allekirjoittavat sitten ja pöytäkirja pistetään talteen. Sitä tarvitaan ainakin pankissa tilinkäyttäjiä ilmoitettaessa.

  1. Taloudellinen tilanne

Yhdistyksen tilin saldo 28.9 272,84 €. Tilitapahtumia kaksi jäsenmaksua.

  1. Verkkoaluenimien rekisteröinti

Sangelta odotellaan laskua turuxi.org -verkkoaluenimestä. Jos ei lähiaikoina tule pitää pyytää lähettämään lasku.

Keskusteltiin verkkoaluenimen varaamisesta vuodeksi kerrallaan tai kolmeksi vuodeksi. Pidempi varaus on vähän halvempi, toisaalta voi mennä rahaa hukkaan jos nimeä ei tarvitakaan niin kauaa.

  1. Jäsentilanne ja jäsenmaksut

Jäsenmaksu on ollut 10 € vuodessa yhdistyksen perustamisesta asti. Jäseniä on noin 45 – 50, joista varsin suuri osa aika passiivisia. Puheenjohtaja ehdotti jäsenlistan läpikäyntiä ja yhteydenottoa passiivisiin jäseniin. Kysyttäisiin haluaako vielä olla jäsen.

Vanhat maksamattomat jäsenmaksut tulisi merkitä “tappioiksi”.

  1. Admin-team

Kovin paljoa ei viime aikoina ole ehditty tekemään. Kalenteri lisäosa on lisätty L-A:n wikiin. Keskusteltiin kalenterin käyttötavoista ja jatkokehittelyn mahdollisuuksista.

Admin-team ehdottaa www.l-a.fi ja www2.l-a.fi vaihtamista keskenään, eli uudesta palvelimesta tulisi ykköspalvelin. Tällöin L-A:n webbisivu olisi wikillä tehty.

  1. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään samalla irc-kanavalla 4.11.2007 kello 18 – 19.

  1. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:09.

Luokat: