Ylimääräinen jäsenkokous 29.9.2007

Linux-Aktivaattori ry

Aika ja paikka sekä läsnäolijat

Aika
Lauantai 29.9.2007

Paikka
Turku-sali

Ylioppilastalo A 2. krs., Rehtorinpellonkatu 4 A, Turku

Läsnä:

  • Tero Kuusela
  • Tapio Lehtonen
  • Maria Pinjanainen
  • Petri Salmela
  • Toni Spets
  • Pernilla Sund
  • Mikko Sysikaski
  • Sami Vento

Pöytäkirja

  1. Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja Tapio Lehtonen avasi kokouksen 13:20.

  2. Kokouksen järjestäytyminen: Kokoukselle valittiin:

    • puheenjohtajaksi Tapio Lehtonen
    • sihteeriksi Petri Salmela
    • pöytäkirjantarkastajiksi Maria Pinjanainen ja Pernilla Sund
    • ääntenlaskijoiksi Toni Spets ja Mikko Sysikaski

  3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

  4. Osanottajien toteaminen Kokouksessa oli kahdeksan (8) äänioikeuden omaavaa osanottajaa.

  5. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Esityslistasta keskusteltiin ja se hyväksyttiin yksimielisesti.

  6. Vuoden 2006 vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen esittäminen Tapio Lehtonen esitti vuoden 2006 vuosikertomuksen.

    Petri Salmela esitti vuoden 2006 tilinpäätöksen.

  7. Vuoden 2006 tilintarkastuskertomuksen esittäminen Tilintarkastaja Maria Pinjanainen esitti tilintarkastuskertomuksen ja esitti tilintarkastuksen hyväksymistä.

  8. Vuoden 2006 vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen hyväksyminen sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Tilintarkastajan suosituksen mukaisesti tilinpäätös hyväksyttiin ja tili- ja vastuuvapaus myönnettiin tilivelvollisille.

  9. Vuoden 2007 toimintasuunnitelman ja budjetin esittäminen Rahastonhoitaja Petri Salmela esitti vuoden 2007 toimintasuunnitelman ja budjetin.

  10. Vuoden 2007 toimintasuunnitelman ja budjetin hyväksyminen Tomintasuunnitelma ja budjetti hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

    Kokouksessa pidettiin tauko kello 14:15-14:37.

  11. Hallituksen puheenjohtajan valitseminen Hallituksen puheenjohtajaksi ehdotettiin:

    • Maria Pinjanainen
    • Petri Salmela

    Maria Pinjanainen kieltäytyi ja hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Petri Salmela.

  12. Hallituksen koon päättäminen seuraavalle kaudelle Hallituksen kooksi ehdotettiin (puheenjohtajan lisäksi):

    • kaksi (2) jäsentä, ei varajäseniä (1 ääni)
    • kaksi (2) jäsentä, yksi (1) varajäsen (7 ääntä)

    Hallituksen kooksi päätettiin puheenjohtaja, kaksi (2) jäsentä ja yksi (1) varajäsen

  13. Hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinta Hallituksen jäseniksi/varajäseniksi ehdotettiin:

    • Maria Pinjanainen
    • Tapio Lehtonen
    • Sami Vento
    • Tuomas Helin
    • Antti Heinonen (Ei tavoitettu)

    Vaalit suoritettiin pyynnöstä suljettuna äänestyksenä. Äänestyslipukkeita kerättiin kahdeksan (8) kappaletta.

    Äänestyksen tulos: Maria Pinjanainen 5 ääntä, Tapio Lehtonen 8 ääntä, Sami Vento 5 ääntä, Tuomas Helin 4 ääntä. Tapio Lehtonen valittiin varsinaiseksi jäseneksi. Toisen varsinaisen jäsenen ja varajäsenen paikasta järjestettiin uusi käsiäänestys Maria Pinjanaisen ja Sami Vennon välillä. Molemmat saivat kolme ääntä. Asiasta keskusteltiin ennen uutta äänestystä Pinjanaisen ja Vennon välillä. Uudessa äänestyksessä Maria Pinjanainen ei saanut ääniä, Sami Vento sai viisi (5) ääntä.

    Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valittiin Tapio Lehtonen ja Sami Vento. Varajäseneksi valittiin Maria Pinjanainen.

  14. Yhdistyksen tilintarkastajan/-ien ja varatilintarkastajan/-ien valinta Tilintarkastajiksi ehdotettiin:

    • Tuomas Helin
    • Antti Kaihola

    Asiasta äänestettiin ja tilintarkastajaksi valittiin yksimielisesti kahdeksalla (8) äänellä Tuomas Helin. Antti Kaihola valittiin varatilintarkastajaksi.

  15. Muut asiat Kokouksessa ei ollut muita käsiteltäviä asioita.

  16. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15:24

Vakuudeksi

___________________________________                   ___________________________________
Tapio Lehtonen                                        Petri Salmela
Puheenjohtaja                                         Sihteeri

Pöytäkirjan tarkastus

Toteamme pöytäkirjan kokouksen kulun mukaiseksi.

________________________________ ____ päivänä _________kuuta 2007


___________________________________
Maria Pinjanainen


________________________________ ____ päivänä _________kuuta 2007


___________________________________
Pernilla Sund
Luokat: