Ylimääräinen jäsenkokous 29.9.2007 (kutsu)

Kutsu Linux-Aktivaattori ry:n ylimääräiseen jäsenkokoukseen 29.9.2007

Materiaalia:

Opasteita:

Kokouksen jälkeen:

Aika: Lauantai 29.9.2007 kello 13:00
Paikka: Turku-sali
Ylioppilastalo A, 2. krs.
Rehtorinpellonkatu 4 A
FI-20500 TURKU
(Sama paikka kuin syksyn 2006 ylimääräisessä jäsenkokouksessa)

Osallistuminen:

  • Ilmoittaudu 28.9.2007 mennessä. Ilmoittautuminen ei ole pakollista, mutta helpottaa järjestelyissä.
  • Kokoustilan lähiympäristössä on muutamia ruokapaikkoja, joissa on mahdollista ruokailla esim. ennen kokousta. Mahdollisesta yhteisestä aterioinnista voidaan sopia sähköpostilistalla keskustelu@linux-aktivaattori.fi
  • Tero Kuusela on tehnyt Turuxille erinomaiset Turku-saliinsaapumisohjeet, joita voi käyttää: http://turuxi.org/Turku-sali

Ilmoittautuminen: Sähköpostilla osoitteeseen: petri.salmela (at) linux-aktivaattori.fi

Osallistujien oikeuksista:

  • Jäsenillä puhe-, ääni- ja osallistumisoikeus. (Jäsenmaksu oltava maksettu)
  • Äänioikeus ei luovutettavissa valtakirjalla.
  • Myös muut kuin jäsenet tervetulleita, myönnetään puhe- muttei äänioikeutta.
  • Henkilöllisyystodistus suositellaan ottamaan mukaan äänestyksiä varten.

Kokouksen asialista:

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen järjestäytyminen: valitaan kokoukselle
    • puheenjohtaja
    • sihteeri
    • kaksi pöytäkirjantarkastajaa
    • kaksi ääntenlaskijaa
  3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  4. Osanottajien toteaminen
  5. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
  6. Vuoden 2006 vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen esittäminen
  7. Vuoden 2006 tilintarkastuskertomuksen esittäminen
  8. Vuoden 2006 vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen hyväksyminen sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
  9. Vuoden 2007 toimintasuunnitelman ja budjetin esittäminen
  10. Vuoden 2007 toimintasuunnitelman ja budjetin hyväksyminen
  11. Hallituksen puheenjohtajan valitseminen
  12. Hallituksen koon päättäminen seuraavalle kaudelle
  13. Hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinta
  14. Yhdistyksen tilintarkastajan/-ien ja varatilintarkastajan/-ien valinta
  15. Muut asiat
  16. Kokouksen päättäminen

Kokous pyritään saamaan valmiiksi viimeistään kello 16:00-17:00, mutta tila on meidän käytössämme tarvittaessa kello 20:00 asti, joten virallisen osuuden jälkeen voimme harjoittaa vapaampaa yhdessäoloa ja keskustelua.

Toivon mahdollisimman monta osallistujaa mukaan kokoukseen, sillä keväällä varsinaiseen jäsenkokoukseen osallistui vain neljä (4) jäsentä, eikä päätöksiä pystytty tekemään. Vuoden 2006 ylimääräinen jäsenkokous onnistui pelastamaan yhdistyksen väliaikaisesti, mutta nyt ollaan jälleen jatkon kannalta kriittisessä tilassa.

Kannattaa myös jo ennen kokousta harkita, olisiko valmis osallistumaan yhdistyksen toimintaan hallituksen jäsenenä. Myös rivijäsenten aktiivisuus on erittäin toivottavaa.

Luokat: