Hallituksen kokous 08.03.2009
Aika ja paikka
Kokous pidettiin Sami Venton luona 8. maaliskuuta 2009 kello 18.00.
Läsnä
- Petri Salmela (hallituksen ja kokouksen pj.)
- Sami Vento (vars. jäsen)
- Eino Malinen (varajäsen, siht.)
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:10.
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Saapunut posti ja ilmoitusasiat
Tapiolta tuli Porixin järjestemän tietokonekurssin tilitykset/kuitit.
Handlesbankenilta tieto tilin lopettamisesta sekä viimeinen tiliote.
Rästilasku Itellalta postilokerosta. Aiempaa laskua ei kuitenkaan ole saatu. Petri on laittanut Itellalle postia laskusta.
Tilinvaihto
Liedon Säästöpankkiin on avattu kaksi tiliä. Toinen on L-A:n päätili ja toinen on Debconf-tili.
Jäsenvalinnasta
Aiemmin (2005) päätetty hallituksen jäsenten valintaan liittyvä asiakirja halutaan ottaa käyttöön. Tiedustellaan jäsenistöltä ehdotuksia käyttöönotosta.
Kannatusjäsenten maksut
Kannatusjäsenten maksuista on tehty aiemmin ehdotus, mutta sitä ei ole vielä päätetty ottaa käyttöön. Kannatusta varten vastikeena voi olla esimerkiksi banneri kotisivuille, tapahtumiin alennusta pöytäpaikasta tai logollinen lippalakki.
Hyväksytään ehdotus seuraavin varauksin: kannatusjäsenmaksujen summia ja nimityksiä mietitään vielä. Verkkosivulle laitetaan myöhemmin tietoa kannatusjäsenmaksuista. Summat ja nimityksen lukitaan myöhemmässä kokouksessa.
Tilintarkastuksen suorittaminen
Täytyy selvittää PRH:sta, että onko mahdollista käyttää maallikkotilintarkastajaa tilintarkastuksessa.
Tehtävien jako
- listalle postia kannatusjäsenmaksusta: Petri
- postia jäsenvalinnan päättämisestä listalle: Petri
- pankkivertailun jatkoselvittämien: Petri
- rahankeräyslupa: Eino
- jäsenrekisterin päivitys: Minna Teron opastuksella
- sisäinen tiedotus: Tero
- maallikkotilitarkastajan käyttäminen: Eino
Muut asiat
Ei muita asioita.
Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään irc:ssä freenodessa kanavalla #l-a 28. maaliskuuta kello 18.00.
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:27.