Selventävä keskustelu koskien maksamattomien jäsenmaksujen kirjanpitokäytäntöä

(12:51:44) teroajk has set the topic to: 8) Tilintarkastajan lausunto
(12:52:10) teroajk: q-funk: Nyt :) Eli lausuntoa ei vielä ole?
(12:52:17) fabian.fagerholm: Vielä edelliseen: forwardoin nyt tämän Antille jotta tiedot ilmestyvät rekisteriin
(12:52:44) q-funk: Ei vielä. Hoituu tänä viikonlopun aikana.
(12:53:42) teroajk: Ok, seuraava hallituksen kokous pitää sitten järjestää riittävän ajoissa, että se ehditään määräaikaan mennessä käsitellä.
(12:54:12) teroajk: Näköjään seuraavan kokouspäivämäärän sopiminen unohtui myös esityslistalta, sovitaan siitä kohdassa muut asiat.
(12:54:31) fabian.fagerholm: Ymmärtääkseni taloustiedoissa on ollut epäselvyyksiä vielä eilen. Mielestäni meidän pitäisi katsoa mitä epäselvyyksiä on vielä olemassa ja päättää kuinka ne eliminoidaan.
(12:54:36) teroajk: akaihola: Onko lukuihin vielä odotettavissa muutoksia?
(12:54:50) q-funk: Korostaisin se, että monelle jää edelleen epäselväksi, miten hoidetaan saamatta olevia jäsenmaksuja.
(12:55:31) akaihola: Tapahtumaluetteloiden alku- ja loppusaldot täsmäävät. Ne siis ovat ok.
(12:56:06) akaihola: Olen mielestäni saanut kohdistettua kaikki tapahtumat oikeille tileille. Ainoastaan tämä jäsenmaksuasia aiheuttaa vapinaa…
(12:57:01) q-funk: Kyllä.
(12:57:16) teroajk: akaihola: Olisikohan mahdollista ottaa nykyinen ratkaisu ja näyttää sitä jollekin kirjanpidon ammattilaiselle kommenttia varten?
(12:57:32) fabian.fagerholm: akaihola: mitä voisimme tehdä jotta sekin saataisiin kuntoon? onko kyse tiedonpuutteesta vai haluaisitko enemmän tukea – yhteinen päätös että miten menetellään?
(12:57:43) akaihola: Haluaisin lähinnä tukea.
(12:57:44) q-funk: Kaikki näyttää olevansa kunnossa, mutta tämä jäsenmaksuasia oli hankkala.
(12:58:07) fabian.fagerholm: akaihola: kerrotko lyhyesti vielä mikä on ehdotuksesi?
(12:58:40) akaihola: Haluaisitteko kaivaa svn:stä pdf:t eteenne?
(12:58:47) akaihola: Helpottaisi asian selvittämistä.
(12:59:20) akaihola: expense_income.*.pdf ja balance_sheet.*.pdf
(12:59:21) fabian.fagerholm: (muistakaa päivittää viimeiseen versioon)
(12:59:38) fabian.fagerholm: ok, minulla on ne
(12:59:45) akaihola: revision 20
(12:59:59) q-funk: En tässä moiti kenenkään tuloksia, vaan haluaisin nimenomaan tuoda esiin se, että tämä jäsenmaksutili on ollut kaikille vaikea ymmärttää, miten homma pitänee hoida oikein.
(13:00:21) fabian.fagerholm: q-funk: oliko sinulla pääsy näihin tiedostoihin?
(13:00:22) teroajk: 20? Juuri ennen kokousta avasin kaikki ja se oli 19. Hetki, niin haen uusimmat.
(13:01:12) akaihola: Otetaan esimerkiksi expense_income.2004.pdf ja balance_sheet.2004.pdf
(13:01:19) q-funk: fabian.fagerholm: sain kaikki tarpeelliset tiedosot suoraan Antilta, sillä huomasin vasta eilen aamulla, ettei miulla ollut pääsyä type3:seen olleenkaan.
(13:01:51) teroajk: Auki on.
(13:02:11) akaihola: Tuotoissa näkyy yhteensä 760,72€. Siitä summasta on 100€ saamatta jääneitä jäsenmaksuja 2003-2004 sekä 10€ myyntisaamisia (PythonSprintin ruokailu).
(13:02:13) q-funk: fabian.fagerholm: jäin muutenkin aluksi epäselvänä, mistä miun piti hakea tiedostot.
(13:02:34) akaihola: Todellisuudessa tilille on siis tullut 660,72€.
(13:03:05) akaihola: Taseen Vastaavaa-osastossa näkyvät nämä saamiset eriteltyinä.
(13:03:28) fabian.fagerholm: ok, ymmärrän
(13:03:40) akaihola: Voidaan siis ajatella, että meillä on 582,69€ varoja, mutta 472,69€ niistä on Handelsbankenilla ja 110€ laiskoilla jäsenillä.
(13:03:52) q-funk: akaihola: oliko tämä r20 se loppullinen tilinpäätös?
(13:04:04) akaihola: q-funk: se on sama, jonka sait eilen illalla
(13:04:13) q-funk: oko
(13:04:34) fabian.fagerholm: ymmärsivätkö muut?
(13:04:36) akaihola: viimeinen pdf 2006-03-17 22:05
(13:05:12) akaihola: Kävin läpi netistä löytämiäni yhdistysten tilinpäätöksiä sekä joitakin kirjanpidon ohjeita ja päädyin tähän.
(13:06:24) teroajk: Ymmärrän käytännön.
(13:06:34) akaihola: Toinen hämäävä asia saattaa olla pankkitilin jako L-A:n ja Turuxin osuuksiin.
(13:07:10) akaihola: Viime vuoden lopussahan L-A:n “tili” oli 90,17€ miinuksella.
(13:07:40) akaihola: Turuxin saldo taas lähinnä avustuksen ansiosta on +288,49€, ja kun nämä lasketaan yhteen, saadaan pankkitilin todellinen saldo 198,32€ per 31.12.2005.
(13:08:43) teroajk: Kuten arvelin, L-A on siis tavallaan “velkaa” Turuxille.
(13:09:09) akaihola: DebConf5:n kirjanpidossa muuten kaikki tilillä jäljellä olevat varat oli kirjattu 31.12.2005 menoiksi, ja niiden kohdalla oli huomio, että ne maksetaan oikeasti vasta 2006.
(13:09:31) akaihola: Sen takia DebConf5 näkyy osiossa “Vastattavaa”.
(13:10:05) akaihola: …ja sen kulut ovat yhtä suuret kuin tuotot.
(13:11:01) akaihola: Koko 100096,24€ on siis kulutettu, mutta siitä vielä 2332,79€ makaa tilillämme ja olemme sen velkaa muille osapuolille.
(13:11:13) fabian.fagerholm: Ok, eli Vastattavaa->DebConf5 kuittaa pois Vastaavaa->DebConf5-pankkitili (tase 2005)
(13:11:27) akaihola: Kyllä.
(13:11:51) akaihola: En eritellyt taseeseen, mihin tuo 2332,79€ on menossa, koska en oikein ymmärtänyt sitä.
(13:12:05) akaihola: Tuoksui kirjanpidolliselta kikkailulta.
(13:12:19) fabian.fagerholm: Niinhän se on :)
(13:12:20) akaihola: Eikö siitä ole luvattu jotain debian-fi:lle?
(13:12:37) teroajk: akaihola: Kaikki ylijäämä.
(13:12:50) fabian.fagerholm: Kyllä, se kuuluu debianille mutta ei mennä siihen koska status tuon kohdalla on hyvin, hyvin epäselvä
(13:13:14) q-funk: ainakin teoriassa. toisaalta, mitään deban.fi:ä ei vielä ole pystyssä.
(13:13:20) q-funk: aivan.
(13:13:41) fabian.fagerholm: Ok, minulla tämä alkaa olemaan aika selvää, ja mielestäni meidän pitäisi nyt yhteisesti hyväksyä tämä käytäntö
(13:14:02) akaihola: Varattiinko jo 2005 budjetissa domain-maksuihin rahaa? Jos, niin sekään ei näy tässä taseessa, mutta ei kai se haittaa.
(13:14:57) teroajk: cd -
(13:15:58) akaihola: (Ja muuten, L-A ei todellakaan ole enää miinuksella. Nollan yli noustiin 7.2.2006 ja tänään L-A:n osuus pankkitilin saldosta on jo 149,83€)
(13:16:58) fabian.fagerholm: En löydä 2005 budjettia, mutta sillä ei nyt ole väliä.
(13:17:06) teroajk: akaihola: Mitä muita tuloja on ollut kuin jäsenmaksut, eivät kai ne yksin selitä noin isoa nousua?
(13:17:23) akaihola: Joo, minusta kirjanpidon ja tilinpäätöksen logiikka on kunnossa. Saattaa olla, että GnuCashista tekemäni raportit eivät ole kaikkien suomalaisen taiteen sääntöjen mukaiset, mutta se voidaan paikata suullisesti selittämällä vuosikokouksessa.
(13:17:38) akaihola: teroajk: Kyllä selittävät.
(13:17:39) teroajk: 2005 budjetissa oli “Domainname rental reservation (14€)”
(13:17:55) akaihola: teroajk: Ei mitään muita tuloja. Ja vain 10€ menoja.
(13:18:35) teroajk: akaihola: Ok, ihan positiivista jos noin on - jäsenemme ovat maksaneet jäsenmaksujaan ahkerasti :)
(13:19:27) teroajk: 2005 budjetti löytyi svn:stä hallitus/presentations/gmm_presentation13112004.sxi
(13:19:29) akaihola: Vielä 24 jäsenen maksua silti odotetaan tältäkin vuodelta.
(13:19:41) akaihola: Olisi varmaan syytä organisoida hieman svn:ää.
(13:20:54) fabian.fagerholm: Ehdotan seuraavaa: päätetään että kirjanpidossa käytettyä käytäntöä jäsenmaksujen kohdalla saa hallituksen hyväksynnän.
(13:21:08) teroajk: Jep. Oliko tämän vuoden talousluvuista vielä epäselvyyttä? Minusta tuo käytäntö vaikuttaisi hyväksyttävältä ja Antin mukaan muiden yhdistysten tilinpäätöksissä nähty myös tukee sitä, samoin kuin hänen löytämänsä kirjanpidon ohjeet.
(13:21:50) teroajk: Eli yhdyn Fabianin kantaan :) Hyväksytty.